Jovem Aprendiz

Posting Date: 15 May 2025

City: Rio de Janeiro

Location:

Rio de Janeiro, Brazil

Contract Type: Internship

Division: Energy Engineering Project Management

Level of experience: Intern

RINA is currently recruiting for a Jovem Aprendiz to join its office in Rio de Janeiro within the Energy Engineering Project Management Division.

Mission

O(a) jovem aprendiz vai apoiar nas rotinas administrativas e no controle de ponto dos colaboradores, ajudando na organização de documentos, atualização de planilhas, envio de e-mails e contato com a equipe para garantir que as informações estejam corretas e atualizadas.

Atividades

Acessar o sistema de ponto eletrônico/digital e acompanhar a atualização dos dados referente às marcações de pontos dos colaboradores;
Entrar em contato com os colaboradores, caso alguma marcação de ponto esteja equivocada;
Solicitar a efetivação da marcação correta aos colaboradores;
Extrair relatórios, tanto em formato PDF, quanto no formato Microsoft Excel;
Estabelecer relações entre planilhas, utilizar fórmulas e efetuar cálculos de tempo para criação de relatórios
Estabelecer contato com os gestores dos colaboradores para solicitar a revisão e aprovação das marcações realizadas;
Manter atualizado os dados para conhecimento de colaboradores e gestores.
Auxiliar nas demandas administrativas como auxiliar na logística de colaboradores em atividades; acompanhar período de férias, atualizar planilha de colaboradores.;
Organizar planilhas e alimentar pastas com documentação dos colaboradores.
Inserir documentos no Portal Prestserv.
Enviar e-mails para os colaboradores
Auxiliar nos agendamentos de Exames periódicos (verificar data e hora com o empregado).

Requisitos

Ensino médio completo.
Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Bom conhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.

Informações adicionais

Atuação presencial em Centro, Rio de Janeiro;
Carga horária semanal: 20h;
Todas as nossas posições também estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD).

With over 5,800 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. It is the policy of RINA to provide equal employment opportunity to all individuals regardless of their race, color, religion, sex (including pregnancy) national origin, age, disabilities, marital status, sexual orientation, genetics, military status, disabled veterans, recently separated veterans, other protected veterans (veterans who served during a war or in a campaign or expedition for which a badge has been authorized), and Armed Forces service medal veteran, or any other characteristic protected by state or federal law. We are strongly committed to this policy and believe in the concept and spirit of the law.

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