Estagiário Administrativo (Suporte À Gestão de Projetos)

Posting Date: 4 Sep 2024

City: Rio de Janeiro

Location:

Rio de Janeiro, Brazil

Contract Type: Internship

Division: Energy Project Solutions

Level of experience: Intern

RINA is currently recruiting for a Estagiário Administrativo (Suporte À Gestão de Projetos) to join its office in Rio de Janeiro within the Energy Project Solutions Division.

Missão

Desenvolvimento e melhoria de ferramentas de gerenciamento, e suporte às atividades de gestão de projetos de Energia.

#LI-VO1

Responsabilidades

Manter a organização e controle de documentos relacionados ao sistema de gestão dos clientes
Auxiliar na preparação de relatórios de indicadores de desempenho e outros documentos requeridos
Controle de frota
Logística dos colaboradores (solicitar passagem e hospedagem de acordo com a necessidade)
Auxiliar na rotina administrativa, apoiando os colaboradores em suas demandas de gerenciamento dos contratos
Suporte na gestão de projetos, incluindo a coleta e análise de dados, atualização de cronogramas e acompanhamento de indicadores de desempenho.
Colaborar com a equipe de projetos para identificar e implementar melhorias nas ferramentas de gerenciamento.
Desenvolvimento e manutenção de dashboards e relatórios no Power BI para acompanhamento de projetos.

Requisitos

Cursando superior em Administração ou áreas correlatas (Previsão de conclusão 2026)
Inglês intermediário
Conhecimento em Pacote Office
Conhecimento intermediário em Power BI
Proatividade, organização e boa comunicação.
Disponibilidade para estagiar 6h consecutivas por dia

Competencies

CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model
MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization
MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future

With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.