Analista Administrativo

Posting Date: 23 Sept 2025

City: Rio de Janeiro

Location:

Rio de Janeiro, BR

Contract Type: Permanent

Division: Energy Project Solutions

Level of experience: Intermediate

RINA is currently recruiting for a Analista Administrativo to join its office in Rio de Janeiro, RJ within the Energy Project Solutions Division.

Missão

Acompanhamento de indicadores, análise de documentos, elaboração e emissão de relatórios, bem como pelo apoio nas informações estratégicas e desenvolvimento de planos de ação. Atuará de forma integrada com diferentes áreas da empresa, garantindo a qualidade e a assertividade das informações para apoio à tomada de decisão.

#LI-AM2

Responsabilidades

Monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs) da área/contratos.
Análise e conferência de documentos administrativos e operacionais.
Apoio na emissão de relatórios gerenciais periódicos.
Consolidação de informações para suporte à gestão.
Acompanhamento de planos de ação para melhorias de processos.
Desenvolver e manter dashboards no Power BI e planilhas de controle no Excel Avançado.
Apoiar atividades administrativas e operacionais conforme demanda da gestão.

Requisitos

Ensino Superior Completo
Experiência no setor de energia, saneamento ou infraestrutura.
Conhecimentos em ferramentas de gestão de projetos e metodologias ágeis.
Experiência com desenvolvimento de dashboards no Power BI.
Experiência com indicadores
Vontade de crescer e se desenvolver na área de Gestão de Projetos

Regime de Trabalho: Híbrido - Rio de Janeiro/RJ

Competencies

MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model
THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future
PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization

RINA is a multinational company providing a wide range of services in the energy, marine, certification, infrastructure & mobility, industry, research & development sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.