Administrative Intern

Posting Date: 29 May 2026

City: Rio de Janeiro

Location:

Rio de Janeiro, Brazil, 20011-904

Contract Type: Internship

Division: Energy Project Solutions

Level of experience: Intern

RINA is currently recruiting for a Administrative Intern to join its office in Rio de Janeiro, RJ within the Energy Project Solutions Division.

Missão

Desenvolvimento e melhoria de ferramentas de gerenciamento, e suporte às atividades de gestão de projetos.

#LI-MR2

Responsabilidades

Apoio na Gestão de Contratos: Auxiliar na administração de contratos, garantindo que as obrigações contratuais sejam monitoradas e cumpridas, com foco em atividades estratégicas da empresa.
Controle e Distribuição de EPI: Dar suporte na gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), organizando o estoque, distribuição e controle, além de manter registros conforme as normas de segurança.
Credenciamento de Aeroportos: Auxiliar no processo de credenciamento para o acesso a aeroportos, garantindo que os requisitos regulatórios sejam seguidos.
Cadastro no PRESTSERV e SISPAT: Colaborar na atualização e manutenção dos cadastros em sistemas como PRESTSERV e SISPAT, garantindo o controle adequado das informações de fornecedores e colaboradores.
Controle de Treinamentos e Certificados: Apoiar a organização e o controle de treinamentos obrigatórios, auxiliando na emissão de certificados e monitoramento dos prazos.
Suporte na Gestão de Equipamentos: Auxiliar na organização e controle de notebooks e outros equipamentos para novos colaboradores, assegurando a entrega correta e a manutenção dos registros.
Solicitações Petrobrás: Dar suporte na gestão de solicitações específicas de clientes, como a Petrobrás, auxiliando na comunicação e no cumprimento dos prazos e requisitos.
Apoio à Gestão de Projetos: Oferecer suporte administrativo para a equipe de gestão de projetos, ajudando na organização de cronogramas, controle de prazos e acompanhamento de atividades.

Requisitos

Cursando superior em Administração (Previsão de conclusão 2026)
Inglês básico
Conhecimento em Pacote Office
Conhecimento em Power BI (Desejável)
Proatividade, organização e boa comunicação.
Disponibilidade para estagiar 6h por dia

Competencies

CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model
MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization
MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future

With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.