Administrative Assistent

Posting Date: 6 Jul 2026

City: Macae'

Location:

Macae', BR, 27915-011

Contract Type: Permanent

Division: Energy Project Solutions

Level of experience: Junior

RINA is currently recruiting for a Administrative Assistent to join its office in Rio de Janeiro, RJ within the Energy Project Solutions Division.

Missão

Desenvolver, manter e aprimorar soluções analíticas e operacionais, por meio da gestão de dados, automação de processos, controle de indicadores e monitoramento de contratos e conformidades, fornecendo suporte estratégico à tomada de decisão e à melhoria contínua nas distribuidoras Enel RJ, SP e CE.

Responsabilidades

Desenvolver, manter e aprimorar soluções analíticas e operacionais para gestão de contratos, indicadores, inspeções de segurança e processos regulatórios nas distribuidoras Enel RJ, SP e CE;
Manter e evoluir o SharePoint Portal de Compras HSEQ, garantindo rastreabilidade, transparência dos processos e automações de alertas via Power Automate;
Gerenciar e atualizar a lista Farol de Contratos e o dashboard de Gestão de Contratos, apoiando o controle de prazos, orçamento, documentação, aditivos e licitações;
Manter e atualizar dashboards operacionais (Blitz, Smart Control e Supervision System), incluindo imput de bases de dados e ajustes de regras e visualizações;
Conduzir o processo INDGER, consolidando indicadores técnicos, comerciais e de serviços, com manutenção de scripts em Python, VBA e geração de relatórios para ANEEL, Power BI e Excel.;
Analisar não conformidades (NC1, NC2 e NC3) a partir de dados do Data Lake (Dremio) e sistema SCAN, identificando padrões e recorrências;
Gerar relatórios mensais de desvio de HHT (Homem-Hora Trabalhada), aplicando regras de controle mensal e anual para suporte a auditorias e decisões corretivas;
Atuar em atividades contínuas e periódicas, realizando validações, melhorias e atendendo novas demandas da contratante com foco em suporte estratégico à tomada de decisão;

Qualifications

- Several years of experience in construction, with a proven track record of progressively responsible roles.
- Previous experience in a supervisory or leadership position on construction sites.
- Certification in safety management or relevant safety training programs.
- Familiarity with OSHA (Occupational Safety and Health Administration) regulations and standards.

Competencies

WORKPLACE DYNAMICS - Resourcefulness in shaping progress and working efficiently.
PERSONAL EMPOWERMENT - Ownership for life, work and results, striving to grow professionally and personally.
INTERPERSONAL INFLUENCE - Skills and strategies we use to interact effectively with others.
DOMAIN & BUSINESS ACUMEN - Applying a scientific approach and critical thinking in operations and solution development within area of expertise.
FORESIGHT & INSIGHT - Context awareness adopting a systemic perspective and informed decision making.

RINA is a multinational company providing a wide range of services in the energy, marine, certification, infrastructure & mobility, industry, research & development sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.