Jovem Aprendiz Macaé

Missão

Estamos buscando 5 Jovens Aprendizes para atuar em Macaé, oferecendo oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em áreas estratégicas da empresa. Cada jovem terá a missão de apoiar rotinas administrativas e contribuir para a organização dos processos, com atividades distribuídas da seguinte forma:

• Suporte à Gestão do Escritório: organização de espaços, controle de materiais e apoio às agendas.
• Suporte à Gestão de Contratos: atualização de planilhas, controle de documentos e acompanhamento de prazos.
• Suporte à Gestão de HSE: apoio em controles de EPIs, treinamentos e documentos de saúde e segurança.
• Suporte à Área Técnica (2 vagas): auxílio na elaboração e organização de documentos técnicos para operações submarinas.

 #LI-KM

Atividades

Jovem Aprendiz – Suporte à Gestão do Escritório 

Apoiar na organização e no dia a dia do escritório, ajudando a manter o bom funcionamento. Será responsável por acompanhar o recebimento de materiais, controlar estoque, organizar espaços, apoiar nas agendas e ajudar nas demandas básicas internas em apoio a equipe de projetos.

• Organizar o escritório e manter os ambientes sempre de acordo.
• Receber e conferir materiais, internos e externos, mantendo o controle de estoque.
• Fazer requisições e acompanhar pedidos de materiais.
• Apoiar no agendamento de salas e organização de agendas.
• Acompanhar pequenas demandas de manutenção e acionar fornecedores quando necessário.

Jovem Aprendiz – Suporte à Gestão de Contratos

Apoiar a rotina administrativa dos contratos, ajudando no controle de documentos, prazos, planilhas e atividades do time. Contribuir para que tudo esteja atualizado e organizado, facilitando o trabalho da equipe operacional.

• Atualizar planilhas de medição e faturamento.
• Acompanhar documentos de colaboradores.
• Fazer follow-up de pendências com equipe.
• Ajudar na organização de arquivos e documentos dos contratos.
• Apoiar na elaboração de relatórios simples.
• Conferir informações enviadas pelos colaboradores e clientes.

Jovem Aprendiz – Suporte à Gestão de HSE

Apoiar as atividades de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, auxiliando no controle de EPIs, treinamentos, documentos e registros de incidentes dos contratos. Com o objetivo de manter as informações organizadas e ajudar o time nas rotinas de SMS.

• Controlar entrega, devolução e estoque de EPIs.
• Acompanhar prazos e atualizar certificados da matriz de treinamentos.
• Organizar documentos como ASO, PCMSO, PGR e outros.
• Ajudar na elaboração de relatórios e controles mensais.
• Organizar pastas e evidências do sistema de gestão.

Jovem Aprendiz – Suporte à Área Técnica (2x)

Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao planejamento e documentação técnica das operações submarinas, garantindo organização e suporte às rotinas do time, com o objetivo de manter os processos documentais atualizados e contribuir para a eficiência das operações.

• Auxiliar no recebimento e organização das Ordens de Serviço do cliente.
• Apoiar na elaboração e revisão de documentos técnicos (MD, FD, FSM) sob orientação da equipe.
• Organizar arquivos e manter controle de documentos internos.
• Ajudar na atualização de registros e relatórios administrativos.
• Contribuir para a organização das pastas e evidências dos processos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo.

• Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

• Bom conhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.

• Curso técnico em áreas correlatas à Engenharia são um diferencial. 

• Estar cursando bacharelado em Administração, Engenharia e afins são um diferencial.

Informações Adicionais

• Atuação presencial em Macaé;
• Carga horária semanal: 20h;
• Todas as nossas posições também estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD).