Controlador de Documentos (Proyecto Eólico)

Posting Date: 24 Oct 2025

City: Bogota

Location:

Bogota, CO, 110221

Contract Type: Permanent

Division: Energy Project Solutions

Level of experience: Intermediate

RINA is currently recruiting for a Controlador de Documentos (Proyecto Eólico) to join its office in Colombia/La Guajira, Colombia within the Energy Project Solutions Division.

Misión

Garantizar la gestión eficiente de toda la documentación técnica y administrativa del parque eólico, asegurando su organización y trazabilidad.
Coordinar el flujo documental entre las partes involucradas y garantizar el cumplimiento de estándares y requerimientos del proyecto.

#LI-AM2

Responsabilidades Clave

Gestionar la recepción, registro, clasificación y archivo de toda la documentación técnica y administrativa del parque eólico.
Mantener actualizado el sistema de gestión documental garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
Controlar la codificación y versionado de documentos técnicos (planos de ingeniería, especificaciones de turbinas, manuales de montaje, certificaciones).
Coordinar el flujo documental entre contratistas, proveedores, fabricantes de aerogeneradores, subcontratistas y cliente.
Preparar y controlar transmittals, asegurando que la documentación cumpla con formatos y estándares.
Dar soporte a auditorías documentales y procesos de aseguramiento de calidad.
Emitir reportes periódicos del estado documental: documentos recibidos, pendientes de aprobación, aprobados, rechazados.
Garantizar la correcta entrega de la documentación “As-Built” y manuales finales al cierre del proyecto.

Requisitos

Formación Académica

Técnico o profesional en administración, ingeniería, bibliotecología, archivística o carreras afines.
Deseable especialización en gestión documental, aseguramiento de calidad o normativas ISO aplicadas a proyectos energéticos.

Experiencia

Profesional, mayor a 5 años de experiencia general en el Sector Energético.
Profesional, mayor a 2 años de experiencia específica en el área desempeño.
Experiencia específica en proyectos eólicos o de energías renovables (deseable).
Conocimiento del ciclo de vida documental en proyectos de generación eléctrica:
- Ingeniería (planos, cálculos, memorias).
- Procura y logística (especificaciones, órdenes de compra, manuales de fabricantes).
- Construcción civil y montaje de aerogeneradores.
- Conexión eléctrica, subestaciones y líneas de transmisión.
- Puesta en marcha y documentación “As-Built”.

Competencies

CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model
MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization
MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future

RINA is a multinational company providing a wide range of services in the energy, marine, certification, infrastructure & mobility, industry, research & development sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.