Document Controller (Control de Documentación - Proyecto Eólico) Banco de Talento

RINA is currently recruiting for a Document Controller (Control de Documentación - Proyecto Eólico) Banco de Talento to join its office in Colombia.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la recepción, registro, clasificación y archivo de toda la documentación técnica y administrativa del parque eólico.
• Mantener actualizado el sistema de gestión documental garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Controlar la codificación y versionado de documentos técnicos (planos de ingeniería, especificaciones de turbinas, manuales de montaje, certificaciones).
• Coordinar el flujo documental entre contratistas, proveedores, fabricantes de aerogeneradores, subcontratistas y cliente.
• Preparar y controlar transmittals, asegurando que la documentación cumpla con formatos y estándares.
• Dar soporte a auditorías documentales y procesos de aseguramiento de calidad.
• Emitir reportes periódicos del estado documental: documentos recibidos, pendientes de aprobación, aprobados, rechazados.
• Garantizar la correcta entrega de la documentación “As-Built” y manuales finales al cierre del proyecto.

Formación Académica

• Técnico o profesional en administración, ingeniería, bibliotecología, archivística o carreras afines.
• Deseable especialización en gestión documental, aseguramiento de calidad o normativas ISO aplicadas a proyectos energéticos.

Experiencia

• Profesional, mayor a 5 años de experiencia general en el Sector Energético.
• Profesional, mayor a 2 años de experiencia específica en el área desempeño.
• Experiencia específica en proyectos eólicos o de energías renovables (deseable).
• Conocimiento del ciclo de vida documental en proyectos de generación eléctrica:
• Ingeniería (planos, cálculos, memorias).
• Procura y logística (especificaciones, órdenes de compra, manuales de fabricantes).
• Construcción civil y montaje de aerogeneradores.
• Conexión eléctrica, subestaciones y líneas de transmisión.
• Puesta en marcha y documentación “As-Built”.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de sistemas de gestión documental (DMS/EDMS): Aconex, SharePoint, Documentum, etc.
• Herramientas de ofimática (MS Office, Excel avanzado).
• Procedimientos de codificación, nomenclatura y control de revisiones.
• Flujo de transmittals entre contratistas, cliente, fabricante y fiscalizador.
• Normas de calidad aplicadas a proyectos de energía (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
• Familiaridad con la documentación HSE y permisos ambientales en proyectos eólicos.

Posición permanente en la empresa

RINA is a multinational company providing a wide range of services in the energy, marine, certification, infrastructure & mobility, industry, research & development sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.