Jovem Aprendiz - Engenharia

Mission

O(a) jovem aprendiz vai apoiar nas rotinas administrativas e no controle de ponto dos colaboradores, ajudando na organização de documentos, atualização de planilhas, envio de e-mails e contato com a equipe para garantir que as informações estejam corretas e atualizadas.

Atividades

• Acessar o sistema de ponto eletrônico/digital e acompanhar a atualização dos dados referente às marcações de pontos dos colaboradores;
• Entrar em contato com os colaboradores, caso alguma marcação de ponto esteja equivocada;
• Solicitar a efetivação da marcação correta aos colaboradores;
• Extrair relatórios, tanto em formato PDF, quanto no formato Microsoft Excel;
• Estabelecer relações entre planilhas, utilizar fórmulas e efetuar cálculos de tempo para criação de relatórios 
• Estabelecer contato com os gestores dos colaboradores para solicitar a revisão e aprovação das marcações realizadas;
• Manter atualizado os dados para conhecimento de colaboradores e gestores.
• Auxiliar nas demandas administrativas como auxiliar na logística de colaboradores em atividades; acompanhar período de férias, atualizar planilha de colaboradores.;
• Organizar planilhas e alimentar pastas com documentação dos colaboradores.
• Inserir documentos no Portal Prestserv.
• Enviar e-mails para os colaboradores
• Auxiliar nos agendamentos de Exames periódicos (verificar data e hora com o empregado).

Requisitos

• Ensino médio completo.

• Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

• Bom conhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.

Informações adicionais

• Atuação presencial em Centro, Rio de Janeiro;
• Carga horária semanal: 20h;
• Todas as nossas posições também estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD).